A transformação digital tem impulsionado as empresas a buscarem novas soluções para otimizar seus processos. Um exemplo dessa mudança é o holerite digital, uma versão eletrônica do comprovante de pagamento tradicional, que simplifica a rotina do RH e oferece diversas vantagens para a empresa.
Neste artigo, vamos descobrir como a plataforma Syync pode auxiliar nesse processo, abordando os principais benefícios do holerite digital para sua empresa.
O Que é o Holerite Digital?
O holerite digital desempenha a mesma função do documento impresso: informar o colaborador sobre seus proventos, descontos e demais dados salariais. A principal diferença é que, agora, essas informações são entregues de forma eletrônica, o que elimina a necessidade de impressão e torna o processo mais ágil e sustentável.
Um holerite digital inclui:
- Dados da empresa, como razão social e CNPJ;
- Informações do funcionário;
- Detalhamento dos proventos e descontos;
- Indicação da base de apuração dos impostos.
Vantagens do Holerite Digital
A adoção do holerite digital não só reduz custos, mas também torna o processo mais eficiente e transparente. Veja os principais benefícios para sua empresa:
1. Redução de Custos Operacionais
A entrega de holerites digitais reduz o uso de papel e diminui os gastos com impressão e armazenamento físico de documentos. Essa economia pode ser significativa, especialmente em empresas com muitos funcionários, além de contribuir para práticas mais sustentáveis.
2. Menor Risco de Erro
Com o holerite digital, a emissão dos comprovantes de pagamento é feita de forma automatizada, reduzindo a possibilidade de erros humanos. Isso evita problemas com cálculos incorretos e possíveis penalidades por parte dos órgãos reguladores, promovendo maior segurança e confiabilidade.
3. Aumento da Eficiência no RH
Os processos no departamento de RH ficam mais ágeis com a adoção do holerite digital para sua empresa. Com a integração dos sistemas, o RH pode acessar rapidamente informações e relatórios sobre a folha de pagamento, além de facilitar o cumprimento de obrigações fiscais e regulatórias, como o envio de dados para o e-Social.
Como o Holerite Digital Impacta a Rotina do RH
O holerite digital permite que o RH concentre seus esforços em atividades mais estratégicas, em vez de tarefas operacionais e repetitivas. Com as funcionalidades da plataforma Syync, por exemplo, é possível organizar e acessar informações de maneira prática e centralizada, oferecendo uma experiência positiva para colaboradores e gestores.
Além disso, o uso do holerite digital atende à legislação, que permite a entrega eletrônica, desde que garantida a segurança e o acesso aos documentos para todos os funcionários. Isso pode ser feito por meio de plataformas seguras e autenticações que assegurem a privacidade dos dados dos colaboradores.
Como a Plataforma Syync Pode Ajudar?
A plataforma Syync é uma solução completa para a gestão do RH. Com mais de 30 funcionalidades, ela permite que o RH acompanhe toda a jornada do colaborador, desde a pré-admissão até a comunicação interna e o endomarketing. No caso do holerite digital, a Syync oferece:
Gestão digital de documentos
Acesso rápido e seguro aos holerites, espelhos de ponto e folhas de pagamento.
Automação de processos
Economize tempo e reduza erros, permitindo que o RH foque em atividades mais estratégicas.
Melhoria da comunicação interna
Divulgue benefícios, comunicados e atualizações de maneira prática e centralizada.
Para RHs que buscam ser mais eficientes e estratégicos, a plataforma Syync proporciona segurança, agilidade e redução de custos, fortalecendo a cultura da empresa e otimizando a rotina de trabalho.
O holerite digital é uma versão eletrônica do comprovante de pagamento tradicional. Ele informa o colaborador sobre proventos, descontos e demais dados salariais, mas é entregue de forma eletrônica, eliminando a necessidade de impressão.
Sim. Desde que sejam usadas plataformas seguras, com autenticação e proteção de dados, o holerite digital atende à legislação e garante a privacidade das informações dos colaboradores.
Sim, a legislação brasileira permite o uso do holerite digital, desde que o acesso ao documento seja garantido a todos os funcionários e sejam adotadas medidas de segurança para proteger os dados.
Ele simplifica tarefas operacionais, permitindo que o RH concentre esforços em atividades mais estratégicas, como planejamento e desenvolvimento de talentos. Além disso, facilita o acesso e a organização de documentos, melhorando a gestão da folha de pagamento.